Aconex Document Processes – acx docprocesses startreview reviewrulesandstart en

Aconex Document Processes'in başlıca özellikleri:

  • Kural Bazlı İş Akışları:

    • Review Matrix ile dokümanlar metadatasına göre kimlere gideceğinin kuralları tanımlanır.
    • Dokümanın tip, disiplin gibi metadatasına göre, önceden tanımlı bir “process” devreye girer.
    • Gözden geçirme süreci başlamadan önce son bir kontrol ekranı ile süreci başlatan kullanıcın onayı alınır.

  • Standart Süreç Tanımlama:

    • Farklı doküman tipleri için (örneğin “Shop Drawing Review”, “Submittal Review”, “As-Built Approval” vb.) standart onay süreçleri tanımlanabilir.
    • Bu, herkesin aynı adımları izlemesini sağlar.

  • Durum (Status) ve Aksiyon Yönetimi:

    • Lead Reviewer ve Reviewer rolleri ile görüş vereceklerle onay verecekler ayrıştırılır.
    • Lead Reviewer dokümana bir Review Outcome (ör. “Approved”, “Revise and Resubmit”, “Rejected”) verir.
    • Sistem bu yanıtı kaydeder ve gerekiyorsa bir sonraki aşamaya gönderir.
    • Reviewer kullanıcılar görüş bildirebilir ve sorun kaydı oluşturabilir.

  • Takip ve İzlenebilirlik:

    • Süreç kimde, hangi aşamada, kim ne zaman yanıt verdi gibi tüm bilgiler kaydedilir.

    • Görüş ve onay sürecine sokulmuş dokümanlar Deliverables sayfası üzerinden izlenebilir.

  • Bildirim ve Hatırlatmalar:

    • İlgili kullanıcılara e-posta bildirimleri gider.
    • Görüş verme süresi dolmak üzereyse sistem hatırlatır.

Daha fazla bilgi için Aconex Help içeriğini inceleyebilirsiniz.


Aconex Document Processes – ekran görüntüsü 2